Centrum Usług Wspólnych w Sośniach : Statut

UCHWAŁA NR V/49/2024

Rady Gminy Sośnie

z dnia 29 sierpnia 2024 r.

w sprawie zmiany statutu Centrum Usług Wspólnych w Sośniach

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.), art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) Rada Gminy Sośnie uchwala, co następuje:

§ 1. Z dniem 1 września 2024 r. Statut Centrum Usług Wspólnych w Sośniach, stanowiący załącznik do uchwały nr XXVIII/154/2016 Rady Gminy Sośnie z dnia 29 czerwca 2016 r. w sprawie zmiany nazwy i statutu Biura Obsługi Oświaty, Kultury i Sportu w Sośniach ze zm., otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszej uchwały.

§ 2. Zgodnie z uchwałą nr V/48/2024 Rady Gminy Sośnie z dnia 29 sierpnia 2024 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi finansowo-księgowej jednostkom organizacyjnym Gminy Sośnie, Centrum Usług Wspólnych w Sośniach będzie realizowało zadania jednostki obsługującej, o jakiej mowa w art. 10b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 609 ze zm.) dla jednostek oświatowych Gminy Sośnie i Gminnego Żłobka w Sośniach.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sośnie.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Gminy Sośnie

Tomasz Chmielecki

Załącznik do uchwały Nr V/49/2024

Rady Gminy Sośnie

z dnia 29 sierpnia 2024 r.

Statut Centrum Usług Wspólnych w Sośniach

Postanowienia ogólne

§ 1. Centrum Usług Wspólnych w Sośniach (zwane dalej CUW), z siedzibą w Sośniach przy ul. Wielkopolskiej 41, jest jednostką organizacyjną Gminy Sośnie i działa w formie jednostki budżetowej.

§ 2. Celem działalności CUW jest świadczenie usług w ramach wspólnej obsługi finansowo-księgowej dla jednostek oświatowych Gminy Sośnie i Gminnego Żłobka w Sośniach (zwanych dalej jednostkami obsługiwanymi).

Zakres działania

§ 3. Do zakresu działania CUW należy obsługa finansowa oraz prowadzenie w całości rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, w szczególności:

1) realizowanie zadań głównego księgowego poprzez kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontrolę kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji,

2) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,

3) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz innej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,

4) prowadzenie ewidencji składników majątkowych,

5) okresowe ustalanie, sprawdzanie i rozliczanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów na podstawie inwentaryzacji, przeprowadzanej w jednostce obsługiwanej,

6) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

7) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie należności i zobowiązań, sprawozdań finansowych, a także innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa,

8) opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań dotyczących rachunkowości,

9) pomoc i koordynacja w opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek oraz w opracowywaniu zmian w tych planach,

10) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,

11) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,

12) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,

13) naliczanie i przekazywanie wypłat wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

14) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

15) sporządzanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń,

16) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z ustawą Karta Nauczyciela,

17) przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych, Systemu Informacji Oświatowej,

18) naliczanie i odprowadzanie podatków i składek z tytułu ubezpieczeń społecznych,

19) sporządzanie deklaracji i dokumentów do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych instytucji,

20) obsługa finansowo-księgowa funduszu świadczeń socjalnych, w oparciu o dokumenty przygotowane, zatwierdzone i przekazane przez kierowników jednostek obsługiwanych,

21) obsługa finansowo-księgowa funduszu zdrowotnego nauczycieli,

22) obsługa finansowo-księgowa dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli,

23) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej,

24) przyjmowanie zgłoszeń pracodawców o zawarciu umów z pracownikami młodocianymi i przygotowanie decyzji o zwrot kosztów kształcenia młodocianych,

25) udzielanie kierownikom jednostek pomocy i konsultacji w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych oraz racjonalnego, celowego i efektywnego wykorzystywania środków finansowych będących w ich dyspozycji.

26) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy Sośnie.

Zarządzanie i organizacja

§ 4. 1. CUW kieruje i reprezentuje na zewnątrz kierownik.

2. Zwierzchnikiem służbowym kierownika CUW jest Wójt Gminy Sośnie, który nawiązuje i rozwiązuje z nim stosunek pracy.

§ 5. Kierownik CUW działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Sośnie.

§ 6. Szczegółowy zakres działania CUW, w tym strukturę organizacyjną, określa regulamin organizacyjny opracowany przez kierownika CUW, a zatwierdzony przez Wójta Gminy Sośnie.

Gospodarka finansowa

§ 7. 1. CUW prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

2. Za prawidłową gospodarkę finansową, o której mowa w ust. 1 odpowiedzialność ponosi kierownik CUW.

§ 8. Podstawą gospodarki finansowej CUW jest roczny plan finansowy, stanowiący część budżetu gminy uchwalonego przez Radę Gminy Sośnie. Zmiany plany finansowego w ciągu roku mogą być dokonywane wyłącznie na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

§ 9. Księgowość CUW jest prowadzona na zasadach przewidzianych dla jednostek budżetowych.

Przepisy końcowe

§ 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie, mają zastosowanie odpowiednio przepisy prawa powszechnie obowiązujące.

§ 11. Zmiana statutu może nastąpić wyłącznie w trybie przewidzianym dla jego nadania.

UCHWAŁA NR V/48/2024

Rady Gminy Sośnie

z dnia 29 sierpnia 2024 r.

w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi finansowo-księgowej jednostkom organizacyjnym Gminy Sośnie

Na podstawie art. 10a i 10b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.) Rada Gminy Sośnie uchwala, co następuje:

§ 1. Z dniem 1 września 2024 r. zapewnia się wspólną obsługę finansowo-księgową następującym jednostkom organizacyjnym Gminy Sośnie, zwanym dalej jednostkami obsługiwanymi:

1) Gminny Żłobek w Sośniach,

2) Przedszkole w Chojniku,

3) Szkoła Podstawowa w Pawłowie,

4) Zespół Szkół w Cieszynie,

5) Zespół Szkół w Granowcu,

6) Zespół Szkół w Sośniach.

§ 2. Jednostką obsługującą jednostki wymienione w § 1 jest Centrum Usług Wspólnych w Sośniach.

§ 3. Do zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej, o której mowa w § 2, należy obsługa finansowa oraz prowadzenie w całości rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, w szczególności:

1) realizowanie zadań głównego księgowego poprzez kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontrolę kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji,

2) prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,

3) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz innej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,

4) prowadzenie ewidencji składników majątkowych,

5) okresowe ustalanie, sprawdzanie i rozliczanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów na podstawie inwentaryzacji, przeprowadzanej w jednostce obsługiwanej,

6) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

7) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie należności i zobowiązań, sprawozdań finansowych, a także innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa,

8) opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań dotyczących rachunkowości,

9) pomoc i koordynacja w opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek oraz w opracowywaniu zmian w tych planach,

10) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,

11) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,

12) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,

13) naliczanie i przekazywanie wypłat wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

14) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

15) sporządzanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń,

16) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z ustawą Karta Nauczyciela,

17) przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych, Systemu Informacji Oświatowej,

18) naliczanie i odprowadzanie podatków i składek z tytułu ubezpieczeń społecznych,

19) sporządzanie deklaracji i dokumentów do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych instytucji,

20) obsługa finansowo-księgowa funduszu świadczeń socjalnych, w oparciu o dokumenty przygotowane, zatwierdzone i przekazane przez kierowników jednostek obsługiwanych,

21) obsługa finansowo-księgowa funduszu zdrowotnego nauczycieli,

22) obsługa finansowo-księgowa dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli,

23) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej,

24) przyjmowanie zgłoszeń pracodawców o zawarciu umów z pracownikami młodocianymi i przygotowanie decyzji o zwrot kosztów kształcenia młodocianych,

25) udzielanie kierownikom jednostek pomocy i konsultacji w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych oraz racjonalnego, celowego i efektywnego wykorzystywania środków finansowych będących w ich dyspozycji.

§ 4. 1. Jednostka obsługująca, o której mowa w § 2 przetwarza dane osobowe, przetwarzane przez jednostki obsługiwane w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tych jednostek, z uwzględnieniem wymogów określonych w art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej RODO).

2. Przetwarzanie, o którym mowa w ust. 1 odbywa się z uwzględnieniem w szczególności następujących wymogów:

1) zapewnienia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy,

2) szacowania ryzyka właściwego dla przetwarzania oraz wdrażanie środków minimalizujących to ryzyko; środki takie powinny zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa, w tym poufność oraz uwzględniać stan wiedzy technicznej oraz koszty ich wdrożenia w stosunku do ryzyka i charakteru danych osobowych podlegających ochronie,

3) uwzględnienia charakteru przetwarzania danych i udzielania pomocy administratorowi w zapewnieniu osobie, której dane dotyczą, możliwości wykonywania jej praw określonych w rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,

4) usunięcia, w granicach określonych prawem, wszelkich istniejących kopii danych osobowych po zakończeniu świadczenia usług związanych z ich przetwarzaniem,

5) udostępnienia administratorowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.

§ 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sośnie.

§ 6. Z dniem 31 sierpnia 2024 r. traci moc uchwała nr XXIX/156/2016 Rady Gminy Sośnie z dnia 29 lipca 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych Gminy Sośnie zaliczonych do sektora finansów publicznych ze zm.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Gminy Sośnie

Tomasz Chmielecki